項目進度管理(lǐ)務(wù)必要知道合适的方法和工具

什麽是項目管理(lǐ)軟件"心髒"

項目管理(lǐ)貫穿項目的整個生命周期，管理(lǐ)項目的整個過程。這是一種有規律、經濟的方法，有效地規劃、組織、指導和控制項目，在時間、費用(yòng)和技(jì )術效果上達到預定目标。

項目進度管理(lǐ)包括兩個部分(fēn):

制定項目計劃。

制定進度計劃是分(fēn)析活動順序、持續時間、資源需求和進度限制因素，創建進度模型，實施項目執行和監視的過程。

制定進度計劃決定項目的開始和完成日期。如果沒有實際可(kě)靠的進度計劃，項目就不可(kě)能(néng)按時完成。此外，随着項目的進展，将獲得更多(duō)的數據，進度計劃将不斷更新(xīn)。

項目計劃的執行。

在具體(tǐ)的項目執行過程中，各計劃水平的負責人根據自己工作(zuò)的複雜性和管理(lǐ)水平制定更詳細的計劃。

同時，在實施過程中，項目參與者應從下到上總結工作(zuò)任務(wù)的實施情況，并根據實際情況進行協調和控制，以确保上級工作(zuò)節點按時完成。

掌握适當的方法，使用(yòng)适當的工具，才能(néng)更好地做好項目進度管理(lǐ)：

，制定項目進度計劃。

有很(hěn)多(duō)人參與項目，需要知道項目的進度，這就需要項目經理(lǐ)做一個詳細的計劃。規劃必須明确任務(wù)，任務(wù)負責人，任務(wù)的開始和結束時間。

項目經理(lǐ)可(kě)以使用(yòng)項目管理(lǐ)工具進度控制來制定項目計劃。在制定計劃時，他(tā)們應該确定每項任務(wù)的開始和結束時間，并盡可(kě)能(néng)地細分(fēn)任務(wù)相關性。并且通過掌握每個參與員工的工作(zuò)能(néng)力、工作(zuò)效率等，把任務(wù)放在人身上，确定完成時間。

2明确人員分(fēn)工

保持任務(wù)分(fēn)工明确，跟進具體(tǐ)事項。在項目規劃階段，我們必須花(huā)足夠的時間做好項目進度規劃。在分(fēn)解項目任務(wù)時，粒度應盡可(kě)能(néng)細，以确保分(fēn)工到人，并确定完成時間。

再次通過進度貓甘特圖将任務(wù)分(fēn)配給項目成員，成員可(kě)以通過進度貓查看自己在項目中的任務(wù)，何時完成，讓管理(lǐ)者了解每天的工作(zuò)進度。

三是加強人員溝通。

在項目施過程中的溝通非常重要，要保證項目進度的信息透明。一些項目組會定期召開項目進度會，與項目成員同步進度，再次确認各項任務(wù)截止日期。

但是，如果項目組使用(yòng)項目管理(lǐ)工具進行合作(zuò)和溝通，信息就會公開透明，項目進度就不必太頻繁。當然，與關鍵幹系人的溝通是必不可(kě)少的，項目進度可(kě)以定期檢查。

四是監控項目進度。

事實上，項目管理(lǐ)過程中遇到的許多(duō)問題可(kě)以提前解決，但有時由于跟蹤不到位而影響項目進度。

使用(yòng)項目管理(lǐ)工具進度貓，甘特圖顯示任務(wù)的具體(tǐ)開始時間和結束時間等，随着項目執行項目進度不斷更新(xīn)，項目管理(lǐ)者可(kě)以直觀地看到活動進度，控制整體(tǐ)。

通過甘特圖了解情況，檢查、分(fēn)析、修正項目進度，最後找出偏差的原因和解決辦法。

5掌握整體(tǐ)進度。

這種情況經常發生，項目組在同一時間進行不同階段的工作(zuò)。此時，很(hěn)難掌握工作(zuò)進度，尤其是整體(tǐ)進度。

如果項目經理(lǐ)使用(yòng)項目管理(lǐ)工具清楚地劃分(fēn)階段，并且階段工作(zuò)量清晰，項目成員也評估他(tā)們的工作(zuò)量，那麽使用(yòng)項目管理(lǐ)工具就可(kě)以清楚地顯示出來，比如項目完成百分(fēn)比和赢得價值。

在進度管理(lǐ)中，項目經理(lǐ)不能(néng)成為(wèi)掌櫃或消防英雄。有能(néng)力的項目經理(lǐ)是“該出手就出手”，能(néng)迅速有效地解決施工過程中遇到的重要、關鍵問題，不會因等待項目經理(lǐ)的決定而延誤整個施工周期。有些項目經理(lǐ)總是忙得不可(kě)開交，這不一定是敬業，也可(kě)能(néng)是沒有時間管理(lǐ)好自己。